Büroassistenz (m/w/d), Standort Emmelshausen in Teilzeit 20 bis 25 Wochenstunden

Für unseren Mandanten in Emmelshausen suchen wir ab sofort oder später eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 bis 25 Wochenstunden.

Als kaufmännische Assistenz übernehmen Sie Verantwortung für den buchhalterischen und organisatorischen Ablauf des Tagesgeschäfts in einem Betrieb mit ca. 20 Mitarbeitern.

Vorerfahrungen im Gesundheitswesen (Krankenkasse, Klinikum, MVZ, Arztpraxen oder Apotheken) sind von Vorteil.

Ihnen steht ein helles Einzelbüro in einem modernen Geschäftshaus als Arbeitsplatz zur Verfügung.

Der Betrieb nutzt filialübergreifende IT mit elektronischem Dokumentenmanagement, innerbetrieblichen Apps zur Kommunikation und Personaleinsatzplanung sowie cloudbasierte Softwareanwendungen. Technisches Verständnis für digitale Dienstleistungen erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg in einen zukunftsorientierten Gesundheitsbetrieb.


Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Terminplanung & Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern per E-Mail und telefonisch
  • Sachbearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

 

 

Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

  • Bearbeitung und Archivierung von Personaldokumenten
  • Mindestlohndokumentation in Abstimmung mit externer Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit in der Personaleinsatzplanung

 

 

Finanzbuchhaltung:

  •  Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs von Eingangsrechnungen
  •  Controlling und Mahnwesen der Ausgangsrechnungen

 

 

Optionale Tätigkeiten

  • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit / Marketing: Printmedien, Facebook-Postings, Begleitung des Online-Auftritts
  • Organisatorische Vorbereitung von Teamsitzungen und Betriebsveranstaltungen

Ihr Profil

  • sicherer, vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Gesundheitsdaten
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  • Interesse an neuen Dienstleistungen und die Motivation zur Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen

  • eine zukunftssichere und vielseitige Beschäftigung im Gesundheitswesen
  • eine leistungsgerechte Entlohnung mit vielen Sozialleistungen
  • ein engagiertes, kommunikatives und herzliches Team

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Gerne beantworten wir erste Fragen in einem Telefongespräch:

Telefon Andrea Häßler:  +49 261 50040 670
Telefon Andreas Häßler:  +49 261 50040 232

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selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.

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